MicroJuanan Cuaderno de micronotas de Juanan Ruiz

Una buena respuesta cuando te envían un correo con un adjunto en Microsoft Word

Vía Jorge Juan

Usted ha enviado un archivo adjunto en formato Microsoft Word, un
formato privativo y secreto, por lo que me resulta difícil de leer. Si
Usted me envía texto plano, HTML o PDF, entonces podré leerlo.

Distribuir documentos en formato Word es una mala idea por varias
razones:

* Usted no puede asegurarse de que se verán igual si alguien utiliza
otra versión de Word; hasta puede resultar imposible abrirlos. 

* La distribución de texto en formato Word es poco eficiente, ya que el
mismo texto en formato plano, HTML o PDF puede ocupar hasta una décima
parte del original en Word.

* Recibir archivos adjuntos en Word puede acarrear virus:
    http://support.microsoft.com/kb/q187243/
    http://www.microsoft.com/technet/security/advisory/932553.mspx

http://alerta-antivirus.red.es/seguridad/busca_vulns.php?vervuln=200700671

* Un documento de Word normalmente contiene información oculta acerca
del autor, permitiendo que sean espiadas sus actividades:
    http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm

Pero sobre todo, enviar documentos de Word insta a las personas a
utilizar software de Microsoft y Usted se convierte, aun sin saberlo, en
un colaborador del monopolio de Microsoft. Esta presión es un gran
obstáculo contra la adopción más amplia de software libre y de
formatos abiertos y compatibles en general.

Si Usted envía información en formato Word en representación de una
institución pública, esto podría tener, además, implicaciones legales,
ya que estaría instando al usuario o ciudadano al uso de un producto
comercial concreto para leer sus comunicaciones, lo cual va en contra de
la ley en muchos paises.

Convertir el archivo a HTML es simple. Abra el documento, haga click en
Archivo, después en Guardar como, y, en la opción Guardar como tipo, en
la parte inferior de la ventana, elija Documento HTML o Página Web.
Después elija Guardar. Entonces Usted puede adjuntar el nuevo documento
HTML en vez de su documento Word. Note que Word cambia de manera
inconsistente (los nombres de los ítems en sus menús pueden ser
ligeramente diferentes).

Convertir a texto plano es casi lo mismo (en vez de Documento HTML,
elija Sólo texto o Documento de texto en la opción Guardar como tipo).